Njia 4 Rahisi za Kwenda Bila Karatasi

Kwenda bila karatasi nyumbani na kazini

Kila mtu anataka kurahisisha maisha yake, watu wanataka kutumia muda mfupi kazini na wakati mwingi na marafiki zao, wanyama wa kipenzi, wao wenyewe na familia zao, ikiwa unataka hii basi kwenda bila karatasi ni hatua katika mwelekeo sahihi. Kuna faida nyingi za kupitisha mazoezi ya kuwa Bila karatasi ofisi au biashara au hata katika maisha yako ya kibinafsi tu. Kwa miaka mingi ambayo tumekuwa tukifanya biashara, tumesaidia kampuni nyingi kutokuwa na karatasi katika nyanja moja au nyingine. Hapa kuna vidokezo vichache kwako kwenda bila karatasi pia.

Kubali matumizi ya Programu kwa kazi za kila siku

Haja ya kuandika maandishi, kuandika orodha ya mambo ya kufanya, orodha ya ukaguzi, chochote kinachohitaji kuandikwa kwenye karatasi hakihitaji kuandikwa. Ndiyo, kuna msemo wa zamani kwamba kuandika kwenye karatasi kunasaidia zaidi kwa tija na kuna kitu tofauti kuhusu kuandika mawazo yako lakini ukiwa na programu kama vile papyrus na programu ya madokezo asilia kwenye kompyuta yako kibao na simu bado unaweza "kuandika". Teknolojia inatuacha bila visingizio vingi kuhusiana na kwanini tunatumia rasilimali zaidi kuliko tunavyohitaji. Ngisi ni chaguo nzuri, na angalia orodha hii na Quickbooks ya programu 5 za kuchukua maandishi kwa mkono kwa simu mahiri na kifaa chako.

Tumia Huduma kama Ofisi ya Dijiti ya SignTech

Ishara ya SignTech Bila karatasi Huduma ilianza na fomu za karatasi- tulichukua fomu na kufanya mchakato mzima- kutoka kwa kujaza, hadi kusaini na kutuma/kuwasilisha fomu bila karatasi kabisa. Leo hatufanyi kazi tu na fomu lakini tunatoa suluhisho la kibinafsi lisilo na karatasi ili kukidhi mahitaji ya mashirika mbalimbali. Tumebahatika kufanya kazi na biashara mbalimbali ndogo hadi za kati ikiwa ni pamoja na Barclays Bank, GTBank, Santander, Chuo Kikuu cha Cranfield, na haishangazi na utiaji saini wetu wa ushindani, usaidizi bora kwa wateja na huduma bora sisi ni chaguo bora kwa mtu yeyote kutumia bila karatasi. Pata maelezo zaidi kuhusu yetu Ufumbuzi usina karatasi Hapa.

Hati za Google / Hifadhi, Dropbox (programu yoyote ya kushiriki faili)

Hii hutokea karibu kila siku ofisini- unataka kushiriki hati au faili- labda fomu au mkataba- unashirikije na mwenzako? Rahisi, unaituma barua pepe sawa? Hilo ndilo jibu dhahiri lakini utashangaa ni watu wangapi bado wanatumia faksi, kuchapisha na kutoa hati halisi. Hifadhi ya Google ni njia salama ya kutuma hati kwa watu, pia ni zana nzuri ya kutumia kwa ushirikiano katika kuunda hati kwa sababu wahusika wengi wanaweza kuihariri kwa wakati halisi bila kila mtu kuwa na nakala.

Benki ya mtandaoni

Siku ambazo tunapaswa kutumia vifaa halisi kwa benki, hati za amana, hati za uondoaji, foleni zimepita. Asante Mungu hiyo sio lazima tena. Benki ya rununu ni jambo la kawaida sasa kwa kuwa kuna watu ambao wanaweza kwenda miezi bila kukanyaga benki. Katika baadhi ya ofisi watu bado huandika hundi ambazo zinaweza kuonekana kuwa jambo kubwa lakini kuandika hundi kunamaanisha kuwa karatasi inatumika na pia nishati ya kutoa hundi. Benki ya mtandaoni hurahisisha sana kuhamisha pesa kutoka sehemu moja hadi nyingine na kwa njia zaidi kuliko zingine ni salama zaidi kuliko kutumia njia ya karatasi. Pamoja na programu za rununu kufungwa na vitu kama alama za vidole, nambari za siri na kitambulisho cha uso sasa ni chaguo salama, la bei nafuu na la haraka zaidi.

Fomu za SignTech ni ubunifu Bila karatasi jukwaa ambalo hubadilisha fomu na hati zilizopo kuwa fomu zisizo na karatasi ambazo zinaweza kukamilishwa kwenye vifaa mahiri na kusainiwa kielektroniki bila mshono (pamoja na ujumuishaji kamili wa data). Kwa habari zaidi tembelea www.signtechforms.com au barua pepe expert@signtechforms.com