Jinsi Kwenda Bila Karatasi Kutasaidia Kampuni Yako

Kuendelea kutoka kwa njia unazoweza kuboresha utumiaji wa karatasi kwa kurekebisha biashara yako, sasa tutashughulikia njia za kufanya biashara yako isiwe na karatasi kabisa. Hivyo!

Ikiwa kweli unataka kwenda bila karatasi fuata hizi

Kwenda Bila Karatasi na Mtandaoni Ripoti na Taarifa

Bibi yangu bado anapata kuu kutoka kwa Kampuni ya Unilever kila mwaka, ni kama kitabu kikubwa cha kumbukumbu cha majina na hisa, gawio na vitu ambavyo bado sielewi. Kuna maelfu ya majina. Maelfu. Na ninafikiria kwamba kila mmoja wao anapata kitabu hiki cha habari. Hiyo ni maelfu ya vitabu vinavyotumwa kwa wateja kila mwaka, na kama vile kitabu cha bibi yangu kiliruka mara moja wakati mwingine sio kabisa, na kisha kuachwa kimesahaulika kwenye rafu fulani. Kampuni zingine na Benki hutuma CD kwa wateja wao na habari zote zilizopakiwa mapema juu yake. Lakini bado imetumwa kwa barua. Kunaweza kuwa na njia bora, mfumo kwa mfano kutengeneza bandari ambayo wanahisa tu wanaweza kuingia na kuangalia habari zao, au kutuma ripoti kwa barua pepe kwa watu wanaohusika. Ingawa naona dosari katika hili, kwani sio kila mtu ana ujuzi wa mtandao/kompyuta.

Fomu zisizo na karatasi

Hii ndio nguvu yetu, fomu zisizo na karatasi ni maisha ya chama kisicho na karatasi kwa sababu wacha tukabiliane nayo, karatasi nyingi ambazo bado zinatumika leo ni kwa sababu ya wateja, kujaza fomu, fomu za maombi, fomu za maombi; wafanyikazi, kujaza fomu za mahitaji, kusaini kukusanya hundi, hapa ndipo SignTech inapoingia. Aina hizi zote za... fomu (ha-ha, angalia nilichofanya hapo) ambazo tunatumia zinaweza kuingizwa kwa urahisi katika fomu isiyo na karatasi na sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kusaini kwa sababu tunatumia mfumo ambao saini kwa kweli inafunga kisheria. Ikiwa bado unatumia fomu ambazo zimetengenezwa kwa karatasi, acha!

Boresha matumizi ya Programu

Maombi, kama programu isiyo na karatasi, ni ya siku zijazo, kila kitu kutoka kwa daftari hadi ukumbusho hutumika kama aina ya mfumo wa kuingiza habari ambao unakanusha matumizi ya karatasi. Programu zinakanusha kabisa matumizi ya karatasi na zinafaa sana kwa sababu ya huduma yake ya rununu, unaweza kuipeleka popote, kuipata kutoka karibu popote, kuihifadhi, kutuma barua pepe, kuituma kwa watu wengine kwa kugusa tu vifungo vichache. Wakati mwingine programu zinaonekana kuwa zisizo za kitaalamu hasa katika ulimwengu wa ushirika, kwa mfano, wazo la wewe kuleta kifaa chako cha kompyuta kibao kwenye mkutano linaweza kuonekana kuwa la kushangaza, baada ya yote, kawaida yake folda, binders, karatasi, lakini hiyo yote inahitaji kusimamishwa. Maombi yanapaswa kutumiwa zaidi sasa kuliko yanavyokuwa.

Kuchakata

Hii ni sehemu kubwa sana ya kutokuwa na karatasi kwa sababu karatasi nyingi zilizotupwa hupotea na kuchomwa moto, ambayo hutoa gesi hatari za kaboni angani, na kisha karatasi mpya hutumiwa, kupotea, na kuchomwa moto. Usafishaji humaliza mchakato huu wa uharibifu kwa kutumia ya zamani kutengeneza mpya. Hii inazuia kutolewa kwa gesi hatari kwenye angahewa, uharibifu wa misitu ya mvua na kila aina ya mimea, na kupungua kwa rasilimali ambazo zinaweza kutumika kuunda vitu vingine.

Hizi ni baadhi tu ya njia ambazo unaweza kuinua biashara yako kuwa isiyo na karatasi. Ikiwa kuna njia zingine zozote ulizofikiria, tujulishe!

SignTech ni jukwaa bunifu lisilo na karatasi ambalo huunda fomu na hati za kukamilisha kikamilifu, kutia saini na kuunganishwa.  Kwa habari zaidi tembelea www.signtechforms.com au barua pepe info@signtechforms.com.