Kwenda bila karatasi barani Afrika

Kusaidia Biashara za Kiafrika Kwenda Bila Karatasi

Miaka sita iliyopita tulianza kile kilichoonekana kuwa changamoto isiyoweza kushindwa kusaidia kampuni zote kutokuwa na karatasi.  Lengo letu la kwanza ni kutokomeza hitaji la fomu za karatasi.  Unapofikiria juu yake madhumuni ya kipande cha karatasi halisi katika mchakato wa kujaza fomu ni kukusanya habari/data, ambayo huhamishiwa katika muundo wa dijiti/elektroniki kwa usindikaji zaidi na mwishowe karatasi inaharibiwa (hata ikiwa imehifadhiwa kwa muda).

Ili kushughulikia hili tuliunda jukwaa la ndani ambalo huwezesha kampuni kubadilisha fomu na michakato yao ya karatasi kuwa michakato ya elektroniki isiyo na karatasi mara moja.  Tunapoitwa katika shirika, tunakagua michakato yao na kukusanya fomu zao siku ya 1 na mwisho wa siku ya 2 fomu zao zote zimebadilishwa na wameachwa na mtiririko wa kazi usio na karatasi uliojumuishwa kikamilifu - bila kuathiri chapa yao, mwonekano na hisia.

Ufumbuzi wa Ofisi ya Dijiti Katika Mataifa ya Kiafrika

Eneo muhimu ambalo tunataka kusaidia kutokuwa na karatasi kabisa ni Afrika.  Ni vyema kuwa na ISP kubwa zaidi nchini Rwanda, Broadband Systems Corporation (BSC) wamebadilisha fomu zisizo na karatasi kwa kutumia SignTech Paperless Solutions.  Wafanyikazi wote kutoka kwa timu ya mauzo hadi kwa Mkurugenzi Mtendaji wamepitia mchakato wa muhtasari wa SignTech na wamevutiwa na jinsi suluhisho lilivyo rahisi kutumia.  Tungependa kumshukuru sana Christian Muhirwa, Mkurugenzi Mtendaji wa ubunifu na kufikiria mbele, kwa kukumbatia huduma zisizo na karatasi ambazo ni rafiki kwa mazingira.

Hii ni siku maalum sana kwa Fomu za SignTech na kwangu binafsi.  Ni hisia nzuri kuona kile ambacho kilikuwa wazo lisilo wazi tu si muda mrefu uliopita kuchanua kuwa ukweli.  Kwa kiwango hiki, kwa msaada wa washirika wetu wa ndani barani Afrika, lengo letu la kutokomeza kabisa fomu zote za karatasi kutoka Afrika ifikapo mwisho wa 2020 ikiwa ziko dhabiti.

Shukrani za pekee kwa @Ana Botin wa Benki ya Santander kwa kutuunga mkono kifedha kupitia Vyuo Vikuu vya @Santander na pia kibinafsi kupitia maneno yake ya kutia moyo na maswali yenye changamoto kuhusu mkakati wetu.  Shukrani zetu pia ziende kwa Chuo Kikuu @Cranfield ambao wanatoa mazingira ya ukuaji kwa biashara ndogo ndogo kustawi pamoja na @Barclays Eagle Labs