Faida 3 za Kwenda Bila Karatasi

Kampuni zina nia ya kutokuwa na karatasi

Je, unajua kwamba Chama cha Habari na Kusimamiwa kwa Picha kiligundua kuwa kampuni nyingi (92%) zinavutiwa kuwa hazina karatasi? Bet hukujua habari hiyo ndogo. Sawa, sikufanya hivyo hadi nilipokuwa nikijiandaa kwa nakala hii. Habari hii ni ya kupendeza na ya kufurahisha kwa mwanablogu asiye na karatasi kama mimi. Watu zaidi wanafahamu faida nyingi ambazo biashara hupata wakati wanaamua kubadilisha fomu zao za biashara za kawaida, zilizopitwa na wakati (ukiniuliza) kuwa fomu za biashara zisizo na karatasi. Zaidi ya hayo, biashara zaidi zinafahamu manufaa yanayoambatana na wateja / wateja wake, pia.

Kwenda bila karatasi ni upande wa kushinda, ikiwa nitasema hivyo mwenyewe. Na, hapa kuna sababu tatu tu kwa nini biashara zaidi na zaidi zimechukua njia ya kutokuwa na karatasi. Na, kwa nini unapaswa kuzingatia pia.

Hapa kuna Faida Tatu za Kwenda Bila Karatasi

Kwanza kwa usalama wake wa habari:

Kampuni zingine bado zinataja "sababu za usalama" kama sababu ya kutokosa karatasi kwa sababu ya udukuzi, uvujaji wa data na mashambulizi ya mtandao. Ingawa hofu hizi hazina msingi, kuna sababu zaidi kwa nini mchakato wa dijiti unashinda michakato ya karatasi. Kwa moja, unaweza kuhifadhi nakala ya data kwenye programu tofauti za wingu. Je, umewahi kusikia kuhusu kuhifadhi nakala za habari kwenye karatasi? Hapana, sikufikiria hivyo. Na kuweza kuhifadhi nakala huhakikisha kwamba maelezo yako yanapatikana kwa muda mrefu, bila kujali kifaa kinachotumika.  Pia, fomu zisizo na karatasi zinaweza kulindwa na kusimbwa kwa njia ambazo hati za karatasi haziwezi kuwa. Na hiyo ni bonasi kubwa ya kutokuwa na karatasi. Namaanisha, ni nani asiyethamini usalama?

Pili, upatikanaji:

Unapoteza muda mwingi muhimu kutafuta hati za karatasi kwenye madawati au makabati ya ofisi yako, au katika ofisi yako ya nyumbani. Je, hungependa kuwa nayo kwa kugusa kitufe na kwa muda mfupi sana kwenye faili za kompyuta/simu? Na, hati hizi zinaweza kushirikiwa kwa watu wengi katika idara mbalimbali, na hazizuiliwi na wakati na nafasi. Uwezekano bila karatasi hauna mwisho. "Urahisi huu wa ufikiaji unaboresha sana ufanisi katika miktadha anuwai, kama vile mtiririko wa kazi wa idhini, na ufikiaji wa rununu, kompyuta kibao au nje ya mtandao hutafsiri kuwa kasi na wepesi. Washindani wako watapata kasi zaidi, na wepesi ambao mchakato usio na karatasi hukupa ni muhimu ili kubaki na ushindani."

Tatu, mwonekano wa wakati halisi:

Ukiwa na suluhu zisizo na karatasi, unaweza kufuatilia shughuli za biashara yako kwa wakati halisi! "Kutumia mtiririko wa kazi wa dijiti badala ya karatasi huruhusu usimamizi kufuatilia biashara yako na ushirikiano muhimu kwa wakati halisi na kwa nia ya kuchambua vikwazo ili kuziboresha na kwa hivyo kuboresha matokeo. Hii hurahisisha kuweka kazi kwenye mstari na kutambua matatizo na fursa za kuboresha," alisema Candito.

Ah, na nilisahau kutaja. Sio lazima iwe ngumu. Kampuni yetu ya Signtech inajivunia kuhakikisha kuwa mabadiliko ya ofisi yako kuwa bila karatasi ni laini iwezekanavyo. Kama, nasema kila wakati, ruka ndani, eneza neno, piga kelele kutoka juu ya paa (ikiwa majirani zako hawatajali) kwamba WAKATI UJAO HAUNA KARATASI. Tofauti pekee ni kwamba siku zijazo ni SASA.

Fomu za SignTech ni jukwaa bunifu lisilo na karatasi ambalo hubadilisha fomu na hati zilizopo kuwa fomu zisizo na karatasi ambazo zinaweza kukamilishwa kwenye vifaa vya rununu na kusainiwa kielektroniki bila mshono (pamoja na ujumuishaji kamili wa data).  Kwa habari zaidi tembelea www.signtechforms.com au barua pepe expert@signtechforms.com