Jinsi Hati za Karatasi Zinaweza Kushikilia Biashara Yako

Kuchukua Ofisi yako ya Dijiti na Perperless, Huokoa Muda, Pesa na Huongeza Tija

Wakati mwingine sisi katika SignTech tunapozungumza na watu juu ya kutokuwa na karatasi watu wanaonekana kupendezwa hadi tupate mada ya gharama. SignTech ni nafuu kwa kila aina ya biashara, kuna vifurushi vya biashara ndogo ndogo kupitia kwa mashirika makubwa. SignTech itaweza kuhakikisha kuwa mtu yeyote na kila mtu anaweza kumudu fomu za biashara zisizo na karatasi, jukwaa na huduma. Suluhisho ni pamoja na, majukwaa ya android, iOS na Windows Phone.

Programu ya SignTech eSignature inaruhusu Biashara Kuokoa Pesa Ikilinganishwa na Hati za Karatasi

Inafurahisha kwamba watu wengine wanafikiria wanaokoa pesa kwa kutonunua huduma za SignTech, hata hivyo haujui kuwa kwa kutounganisha SignTech katika michakato yako ya biashara kwa kweli unapoteza fursa ya kuokoa mamilioni ya dola ambayo inatumika kwenye michakato ya karatasi na karatasi.

Kwenda bila karatasi ni zaidi ya kuokoa pesa, ni juu ya kuokoa mazingira, wakati na rasilimali lakini ndio, pia huokoa pesa, nyingi. Kitu rahisi kama uchapishaji wa pande mbili kinaweza kuokoa kampuni yako maelfu ya dola kwa mwaka, fikiria kile ambacho hakuna uchapishaji unaweza kukufanyia. Kulingana na QUE®, mfanyakazi wa kawaida wa ofisi ya Merika hutumia karatasi zaidi ya 10,000 kwa mwaka.

Nyaraka za Kimwili VS Ofisi ya Posta ya Dijiti

Gharama kuu za nyaraka za karatasi huanguka katika kunakili, utoaji, utunzaji, uhifadhi, na urejeshaji, na gharama za kunakili kwa 33% na gharama za usambazaji kwa 56%, kulingana na utafiti wa Alameda.

Fikiria gharama za makabati ya kufungua ambayo yanaweza kuwa ghali kama $ 1000 kila moja, huchukua hadi 60% ya nafasi ya ofisi zingine, hii ni nafasi ambayo inaweza kutumika kuunda mazingira bora ya kazi kwa wafanyikazi na ikiwezekana kupanua. Takriban 45% ya karatasi/faili zilizohifadhiwa zinarudiwa, na 80% hazijafikiwa tena. Hii haizingatii hata maumivu ya kichwa ya kutafuta na kupitia mamia ya faili na folda - wakati muhimu ambao utakuwa ukiokoa.

Hifadhi ya Hati ya Kimwili VS Wingu lisilo na karatasi

Makabati ya kufungua faili yanaweza kubadilishwa kwa urahisi na anatoa ngumu. GB 150 tu ni sawa na makabati 70 ya kuhifadhi faili, na leo diski kuu ya 1TB inakwenda kwa $200 au chini ya hapo, ambayo inaweza kushikilia kabati za kuhifadhi zenye thamani ya zaidi ya $100,000 na kuokoa futi nyingi za nafasi ya sakafu iliyokodishwa ofisini kwako.

Uchunguzi unaonyesha kuwa kwa kampuni njia bora ya kupunguza gharama na usimamizi wa rasilimali ni usimamizi na upunguzaji wa karatasi.

Hapa ndipo SignTech Paperless Solutions inapoingia. Kwa fomu za kielektroniki na suluhisho la fomu za biashara zisizo na karatasi, SignTech inaweza kukuokoa hadi maelfu ya dola inapotumiwa kwa ufanisi. Benki ya Amerika ilipunguza matumizi yake ya karatasi kwa 25% katika miaka miwili tu kwa kuongeza tu matumizi ya fomu na ripoti za mkondoni, kunakili pande mbili na karatasi nyepesi.

Swali kuu - je, unasimamia karatasi yako kwa ufanisi kwa kampuni yako? SignTech ni njia nzuri ya kudhibiti kwa ufanisi gharama za kampuni yako, matumizi ya karatasi na karatasi. Tazama Huduma zetu hapa

Karatasi sio tu inagharimu sana kwa kampuni yako lakini ni gharama kubwa kwa mazingira. Mti mmoja ambao una zaidi ya miaka 10 unaweza kutoa oksijeni kwa watu wawili, miti hii inakatwa kwa karatasi, kwa matumizi mazuri ya rasilimali zako na usimamizi sahihi wa karatasi hii inaweza kupunguzwa sana.

SignTech ni jukwaa bunifu lisilo na karatasi ambalo huunda fomu na hati za kukamilisha kikamilifu, kutia saini na kuunganishwa. Kwa habari zaidi tembelea www.signtechforms.com  au barua pepe info@signtechforms.com.